高企答辩形式和内容有哪些?企业如何准备高企抽查答辩
众所周知,高新技术企业认定,专家审核采取评分制,满分为100分,70分以上才能够申报高新企业成功。高企认定两大核心部分:知识产权(60分)和财务状况(20分)。近期实用新型、外观专利审查周期加长,8-12个月下证,建议客户尽早进行高新技术企业的知识产权筹划和准备。
2019年高新技术企业认定
高新技术企业(以下简称高企)认证流程较繁琐,需多部门协同配合,准备周期长,而且从近两年高企评审情况来看,整体趋于严格,建议拟申请高企的企业提早做好规划。
高企认定专家网络评审结束后,不少通过的企业就有疑问:网评通过为什么又要答辩?答辩主要考察哪些方面?又该如何准备?
一、什么是复核答辩
对于通过网络评审的企业,省级高企认定管理工作领导小组办公室须进一步复核专家网评意见,对被专家评审时提出的意见和疑问、创新能力评价专家评分离散异常、产品形态传统、营收规模小的企业,提出现场答辩要求,复核其是否符合高企认定条件标准。这就是网评通过的企业需要复核答辩的原因所在。
复核答辩作为高企认定专家网评后的又一个专家评价环节,是对高企网评偏差的二次修正,评审结果严格遵循高企认定标准和要求。
二、高企答辩形式和内容有哪些
高企答辩分为企业陈述和专家质询两部分。
企业陈述:本企业首先就本企业知识产权、成果转化、高新技术产品收入、科技人员占比、研发费占比等高新技术企业认定相关指标情况进行介绍,以及围绕网评结果的申诉点进行简要陈述。
专家质询:评审主要由财务专家、技术专家组成,根据企业申报材料情况进行质询,了解企业主营业务、研发情况、查看相关证明文件、凭证等。专家根据企业的陈述以及提供的相关证明材料,对企业是否符合高企认定条件出具最终意见。
三、企业如何准备高企抽查答辩
快速组建答辩团队:收到通知后,建议由参与了高企认定申请准备工作的相关负责人、研发人员、财务人员组成答辩团队,选取一位作为主答辩人,其他成员负责回答不同专家的提问。
准备好答辩资料:除根据答辩要求认真准备好要提交的资料和备查资料外,主要研发软件类产品的建议向专家演示软件/系统/平台等相关证明材料。
材料清单:
1.本企业高新技术企业认定申请材料(即已上交的纸质申报材料,包括高新技术企业认定PDF申请书和相关佐证材料等),装订成册;
- 本企业2016—2018年研究开发费归集核算专账或者辅助账;
- 上一年度会计报表,上一年度6月和12月份共两个月的会计原始凭证;
- 2018年企业高新技术产品收入明细表;
- 申诉书面材料,以及其他必要相关证明材料。
四、高企认定评审专家主要关注什么?
财务评审专家,那一般会关注企业的成长指标,考虑以下几点:
1.研发的持续性:研发费用太低其实也反映这家公司的研发并没能有很好的持续支撑,一般最少的研发投入在40-50万以上。
2.公司的规模:有一定规模的企业,人员,办公场地等。
3.材料的标准:提交申报材料的严谨性,如果有太多的错别字,会给到评审专家不好的印象,特别是高校专家,对这一方面比较在意。
五、提前想好专家可能会提的问题
对整体申报资料进行评估,汇总专家可能提出质疑的问题,提前想好如何回复可能存在的质疑,然后,对症下药,专家要质询什么,我们就着重准备什么。
1.领域:围绕研发项目、知识产权、成果转化、高新收入与所申报技术领域的相关性进行说明。
2.知识产权:应从有效知识产权与主营产品关联性和支撑作用、知识产权技术的先进性、知识产权类型数量、知识产权获得方式以及企业参与编制国家标准、行业标准、检测方法、技术规范的情况进行说明。
3.科技成果转化:就所转化科技成果技术水平、科技成果转化来源、科技成果转化结果、科技成果转化方式进行阐述和说明,并提供相关证明文件材料。
4.研发组织管理:从组织管理制度、研发机构、成果转化奖励制度、人才绩效制度进行说明,并提供相关证明文件材料。
5.研发费用归集:提供研发费用专项审计报告和上一年度
6、12月份的会计凭证供财务专家审查,并对企业研发费用归集的前提、归集方式、归集标准原则、归集范围、归集结果进行说明。
7.高新收入归集:企业应阐述高新收入归集的产品(服务)标准及范围,相关产品与国家重点支持高新技术领域的相关性,属于高新收入的理由,并提供相关证明材料。