高新企业认定需要准备哪些资料
2021年的高新技术企业申报已经进入收尾阶段,成功认定高新技术企业,企业可享受税收减免、资金补贴、人才落户等等优惠政策。但是部分企业由于认证材料准备不充分,只能申报2022年高企认定,白白错过一年的政策补贴。
因此宏邦提醒您,申报高企一定要提前做好战略规划,充分准备申报材料。前期准备越完善,申报成功率可能就越高。
随着高企申报的数量越来越多,对于材料的质量要求也在逐年提高。宏邦为企业梳理了一些高企申报准备材料的容易出错的点,希望可以帮助更多的企业更好的准备申报材料。
高企申报材料不全面,产生缺漏
一些企业对于高新技术企业申报需要的材料材料不熟悉,提交的材料有缺漏,从而导致申报失败。宏邦为大家整理了需要提交的材料清单,如下:
1、国家高新技术企业认定申请书
2、企业营业执照、银行开户许可证等
3、职工和科技人员情况说明材料
4、企业年度纳税申报表
5、财务审计报告
6、研究开发经费审计报告(或鉴证报告)
7、研发费用代表性记账凭证和原始单据等佐证材料
8、知识产权、科研项目立项证明、科技成果转化、研究开发的组织管理等相关材料
9、企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标、生产批文、认证认可和相关资质证书、产品质量检验报告等相关材料
10、其他材料
Tips:要注意企业的注册时间需要满一年
高企项目材料之间关联不紧密
高企申报中,企业的研发活动、知识产权、科技成果转化之间是相互联系的,而一份合格的高企材料也应当是环环相扣,互相印证的。知识产权和审计有关,和财务有关,后面的RD、PS表都需要根据知识产权去编写。每个环节都不是孤立存在,而应当互相匹配,逻辑自洽,从而共同展现出企业的高新技术属性。
知识产权证明材料缺失
企业专利没有对应的缴费单据,无法证明技术水平,或受让的专利无专利权属变更通知书和原专利证书,都会影响到高企申报的评分。知识产权在高企评分中占比高达30分,是高企申报打分的重要组成部分,企业想要在知识产权评分中获得高分甚至满分,尤其要注意这一点。
科技成果转化材料不清晰
在高企申报的整套材料中,成果转化是比较容易出问题的一个部分,而成果转化评分和知识产权评分一样,占比高达60分。很多企业在材料准备中,技术成果与产品(服务)无法一一对应,甚至提交的科技成果转化佐证材料过于简单,从而导致申报失败。
研发费用审计报告不规范
很多企业在申报过程中不注意高新收入要与研发项目、专项审计报告、专利、成果转化等相互印证,提供的内容不完整、不成体系。甚至出具报告机构资质都达不到要求,这些都会导致审计报告无法达到高企申报的要求。
研发组织管理制度漏洞百出
不少企业在准备这一部分的材料时比较草率,直接复制粘贴网络上的研发组织管理制度,没有根据企业自身情况进行修改、完善,以至于会出现缺少研发组织管理水平整体情况说明的情况。
材料上报前没有进一步核查
各地上报材料通常会分两步:第一步网上申报,第二步书面材料上报。部分企业提交的书面材料,会出现企业注册登记表信息有误、知识产权人与企业名称不一致、材料印刷装帧质量不佳等问题,这些都会导致高企认定失败。
高新技术企业申报材料的准备是一个复杂繁琐的过程,材料之间需要环环相扣。如果企业对高企申报要求不吃透,可能花了大量精力、人力也无法通过评审。针对高企认定申报,宏邦将结合企业实际情况,为企业从知识产权、科技成果转化、内部协调等多个方面做好申报准备,助力企业顺利通过高企认定,早日享受成为高企带来的优惠政策和福利。