高新技术企业认定提前半年准备工作

高新技术企业第一批申报一般会在5月份开始，那么企业需要花多长时间来做准备工作呢？

1.关注企业的核心自主知识产权（专利和软件著作权）

企业核心自主知识产权在高新企业认定中占到30分的分数，是高新企业的根本所在。申报中对企业的核心知识产权的获取方式、获取日期以及产权范围都有非常严格的规定，因此要确保企业符合具体的相关规定。此外, 要提醒申报企业注意的是，应确保其申报拥有的核心自主知识产权对于主要产品（服务）在技术上发挥核心支持作用。

在往年的申报审查中，就有企业被取消高新技术企业资格，其原因就是其申报的发明专利与其主要产品的核心技术并非直接相关。

2.确保企业提交的申请材料真实、准确、完整、合规

如果企业的经营业务，生产技术活动等重大信息发生了变化，应按规定及时报告。尤其是中小高新技术企业应当充分重视自身涉及到高新企业认定信息的变化，并及时变更相关的信息。因此，企业要对信息变化和影响有充分的判断力和敏感度。

3.关注企业的研发费用归集

高企企业认定工作中对于研发费用的归集有着较为细致的规定，需要确保企业研发费用的归集符合相关规定。另外，企业要留意获得高新技术企业资格后也要保证一定研发费用的投入，以确保其占销售收入之比符合法规要求。对于企业委托外部研究开发部分费用，需要符合独立交易原则，且其计入研发费用总额未超过规定标准；企业支付的特许权使用费应没有作为委托外部研究开发费用计入研发费用总额；也未将接受委托的研发收入计入本企业的研发费用。等等这些问题都需要谨慎认真地对待。

4.关注科研人员总数及其所占比例

中国劳动力市场人员流动较为频繁，要确保高新技术企业不因人员流动而导致科技人员、研发人员企业人数总数及比例不合规。同时应当注意的是，在高新技术企业认定管理工作网近期特别转载的《中国高新技术企业5年吸纳高校毕业生逾360万》重点提到了高学历人才在高新技术企业中的核心作用，这也预示着认定主管部门将更加重视申报和复审企业中的员工学历构成比例而且更预示着主管机关将进一步审核高学历员工及研发人员的素质而非仅仅停留在数量层面。这点需要提醒企业特别注意。

5.关注高新技术产品/服务及收入

《高新认定管理办法》规定的高新技术产品（服务）收入，是指企业通过技术创新、开展研发活动所形成的符合《国家重点支持的高新技术领域》要求的产品（服务）所获得的收入与企业技术性收入的总和。《高新认定管理办法》要求企业每年高新产品（服务）取得的收入要占到当年总销售收入的60%以上。然而实务中很多企业的高新技术产品（服务）收入的比例达不到这一标准。建议企业应持续开展研究开发活动，有计划的组织调查、研究开发，提高企业的创新能力，加强技术改进。

6.关注高新技术企业名称等企业重大变化的修改

在企业申报过程及备案后的任何阶段，若发生企业名称变更的情况，需要向主管机关提出变更申请并得到其认定，无论是涉及到企业经营业务、生产技术活动的重大变化抑或是非重大变化。否则，无论企业正在申请认定的过程中还是在获得认定后，都面临着主管机关重新认定的问题。在高新技术企业认定管理工作网最新披露的撤销认定名单中，因为名称更改而未及时上报导致资格取消的案例赫然在列。所以在此处提示企业切勿因为名称的变更而导致重新认定的情况出现。

准备认定高新企业的一定要即时掌握科技成果转化的新要求和新政策，以企业现有的技术、成果为出发点，把握科技成果转化的可行性原则。

整理和归集好证明材料，证明材料越丰富有力，转化被认可的可能性就越高，既要保证转化的数量满足要求，也要保证每个转化都有足够而又准确的证明材料支撑。

高企认定流程较繁琐，需多工期全体部门协同配合，准备周期长，而且从近2018年高高新企业从评审情况来看，整体趋于严格，2019年拟申请高企的企业提早做好规划。