广州高企认定申请材料编写注意事项
高新技术企业申报工作在有序的进展中,广州市2019年高企申报截止时间为8月,还有半个月的时间,申报材料如何填写整理,又有哪些注意点呢? 广州高企认定申请材料编写注意事项拿走不谢!
1、数据一致:
申请书是通过网上填报系统填写完打印出来的材料,是整本申报材料的核心。可以说整本申请材料除了申请书,其他部分都是申请书的证明材料。填写申请书时要注意所填信息与所附证明材料数据的一致性,如申请书上RD表上的研发费用支出要与专项审计报告里面的研发费用明细表数据一致;申请书上PS表上的销售收入要与专审上的高品收入明细表数据一致;申请书上的科技人员数量要与所附企业科技人员花名册数量一致等。
除了整本材料的数据一致外,还要保持所申报项目对外的数据一致性,如销售收入、研发费用与纳税申报表披露的数据是否一致;研发项目与加计扣除及补助申报的项目是否一致,如有出入,需有真实合理的解释说明,否则在税务核查上可能会遇到一定的风险。
2、逻辑一致:
高企申报主要围绕企业的研发活动而产生,整个高企申报的逻辑是建立在以研发活动为中心的基础上而展开的。企业有了相关的研发活动,从而需要相关的研发人员,产生了相关的研发费用;企业先有了相关的研发活动,才能获得相关的科技成果,进行了相关的成果转化,才取得了相关的高品收入。因此,在建立整个申报逻辑体系中,要知道知识产权取的时间不能早于研发活动开始的时间,相应的高品收入的发票取得时间不能早于科技成果取得的时间。同样,在归集科技人员参与哪个研发项目时,也要注意科技人员的入职时间不能晚于研发项目的结束时间,离职时间不能早于研发项目的起始时间等。
除了表象逻辑的一致性,还要注意企业研发活动内在逻辑的合理性,如事实上很多企业取得的专利是不经过研发活动产生的,而所研发的活动也没有产生相关的知识产权,当企业产值较大,研发费用投入较大,研发活动数量较多时,所产生的知识产权数量又较少,这就会导致企业的研发活动受到专家的质疑与否定。因此,在组织材料时,尽量让企业现有的知识产权能够与研发项目匹配。
3、表达技巧
虽然项目申报是严谨的事,但是有一些表达的技巧还是可以学学的。例如,RD表上取得的阶段性成果的表述,有些研发项目是在研阶段或者已经研发完成,但是没有取得相应的科技成果的。即便没有科技成果,也不能在表格上写没有科技成果,这个时候,可以写例如:本阶段的研究为一下阶段的研究奠定了基础;该技术已运用到XX项目中,获得用户的良好评价等。再比如,在创业创新能力表格中,填写知识产权对企业竞争力的作用,当企业近三年取得的知识产权数量较少时,可以扬长避短,先表达企业共获得的知识产权数量等。
另外,材料组织的技巧也很重要,比如,要设立多少研发项目,多少高新技术产品,因为这个会直接影响到编写RD表,PS表。例如研发项目设立太多,分得太细,可能导致每个项目中对应的取得科技成果数量较少,甚至没有科技成果;而高新技术产品,如果分得太细,甚至每个型号、每个版本都分成一个ps,就会导致编写ps表的工作量巨大,每个ps表格中的产品创新点不够突出,内容雷同。因此在研发项目的设立和高新技术产品的归类上运用一定的技巧,既能清楚表达企业的核心技术和创新产品,又不会增加申报的工作量。